Empleos administrativos para profesionales cualificados: ¡postúlese hoy!
¿Ya tienes alguna experiencia en labores administrativas?
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Ahora es el momento perfecto para mejorar. En todo Estados Unidos, las empresas están contratando activamente. profesionales administrativos de nivel intermedio para puestos que ofrecen Salario más alto, mayor estabilidad y crecimiento profesional a largo plazo.
Ya sea que haya trabajado como recepcionista, asistente, programador o en cualquier puesto de oficina, sus habilidades tienen una gran demanda.
Los empleadores buscan personas organizadas, confiables y conocedoras de la tecnología para ocupar puestos que permitan que sus operaciones funcionen sin problemas.
En esta página, aprenderá todo lo que necesita saber para dar el siguiente paso, incluidos los tipos de trabajos disponibles, dónde están contratando, cuánto puede ganar y qué buscan los empleadores.
Por qué los trabajos administrativos son una decisión profesional inteligente
Los roles administrativos son vitales para la organización y la comunicación interna de cualquier empresa. Desde la programación de reuniones hasta la tramitación de documentos, los profesionales en estos puestos son quienes garantizan que todo fluya correctamente.
Para los trabajadores intermedios, estos roles ofrecen:
- Mayor responsabilidad y autonomía
- Salarios o sueldos por hora más altos
- Entornos de trabajo basados en oficinas o híbridos
- Oportunidades de ascenso
- Horarios predecibles (principalmente de lunes a viernes)
Si ya has trabajado en atención al cliente, recepción, trabajo administrativo o puestos similares, este es un gran siguiente paso.
¿Quién debería postularse para roles administrativos intermedios?
Estos trabajos son ideales para:
- Candidatos con 1 a 3 años de experiencia en oficina
- Personas familiarizadas con herramientas como Microsoft Word, Excel, Google Workspace o CRM básicos.
- Profesionales organizados con una fuerte gestión del tiempo.
- Trabajadores que buscan crecimiento profesional, no sólo ingresos temporales
- Profesionales bilingües (inglés + español) en ubicaciones de alta demanda
Incluso si no tienes un título universitario, la mayoría de las empresas se centran más en tu Experiencia, habilidades de comunicación y capacidad para mantenerse organizado..
Trabajos administrativos intermedios más comunes
A continuación se muestran algunos de los puestos que actualmente están contratando en todo Estados Unidos:
Ayudante Administrativo
Apoya a los departamentos con la programación, las llamadas telefónicas, la organización de documentos y la comunicación interna. Trabaja en estrecha colaboración con los gerentes y los equipos.
Coordinador de oficina
Supervisa las actividades diarias de la oficina, administra los suministros, maneja la logística y garantiza que el espacio de trabajo funcione correctamente.
Asistente ejecutivo (nivel inicial)
Apoya a un ejecutivo o director de la empresa. Ayuda a organizar calendarios, reuniones y plazos de proyectos. Se requiere gran atención al detalle.
Asistente de programación
Responsable de reservar citas, gestionar calendarios y coordinar la atención al cliente con el personal. Habitual en el ámbito sanitario y legal.
Especialista en entrada de datos
Gestiona sistemas de información, introduce datos con precisión y verifica informes. Trabaja con hojas de cálculo, CRM o plataformas empresariales.
Recepción y soporte de recepción
Actúa como primer punto de contacto para clientes y visitantes. Atiende llamadas, recibe paquetes y se encarga de tareas administrativas.
Salario y beneficios esperados
Los puestos administrativos intermedios tienden a ofrecer mejor compensación que los puestos de nivel inicial y a menudo vienen con beneficios.
Esto es lo que puedes esperar:
- Pago por hora entre $18 y $25, dependiendo de la empresa y la ubicación
- Horas de tiempo completo, a menudo con oportunidades de trabajar horas extras pagadas
- Beneficios de atención médica, incluidos servicios dentales y de la vista, en muchas empresas
- Acceso a 401(k), tiempo libre remunerado y desarrollo profesional
- Estabilidad a largo plazo, especialmente en entornos corporativos o médicos.
Los salarios tienden a ser más altos en áreas como Nueva York, California, Texas y Washington, pero muchos puestos remotos o híbridos pagan igualmente bien.
Ubicaciones que contratan ahora
Se necesitan profesionales administrativos a escala nacional, especialmente en:
- Ciudad de Nueva York, NY
- Dallas, Texas
- Phoenix, Arizona
- Atlanta, Georgia
- Chicago, Illinois
- Orlando y Miami, Florida
- Seattle, Washington
- Puestos remotos en múltiples zonas horarias
Si está abierto al trabajo híbrido o remoto, sus posibilidades de ser contratado aumentan significativamente.
Lo que buscan los empleadores
Los empleadores que contratan para puestos administrativos de nivel intermedio generalmente esperan:
- 1 a 3 años de experiencia en una oficina o entorno de apoyo
- Conocimiento de gestión del calendario, plataformas de correo electrónico y software de oficina
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos
- Comodidad al usar plataformas como Microsoft Excel, Google Docs, Slack, Zoom y Dropbox
Puntos adicionales si tienes experiencia con:
- QuickBooks u otro software de contabilidad
- Sistemas CRM como Salesforce o HubSpot
- Herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana
- Formato y edición básica de documentos
Ventajas del Trabajo Administrativo
Si está buscando un trabajo que ofrezca equilibrio, estructura y potencial de crecimiento profesional, el campo administrativo es lo que busca.
- Horarios predecibles (principalmente días laborables, sin trasnoches)
- Oportunidades para mudarse a funciones de supervisión o gestión de oficina
- Baja demanda física, ideal para personas que prefieren el trabajo de escritorio
- Trabajar directamente con los líderes y directores de departamento.
- Las habilidades que adquieres son: transferible entre industrias, desde atención médica hasta bienes raíces, derecho, tecnología y educación.
Muchos trabajadores que comienzan en administración eventualmente pasan a desempeñar funciones de recursos humanos, finanzas, operaciones o ejecutivas.
Empresas reales que están contratando ahora mismo
Algunos de los principales empleadores que ofrecen constantemente oportunidades administrativas en EE. UU.:
- Servicios Kelly
- Robert Half
- Randstad Estados Unidos
- Amazon (departamentos de administración y recursos humanos)
- Banco de EE. UU.
- Atención médica HCA
- CVS Health (Oficina corporativa)
- Gobiernos municipales locales y distritos escolares
- hospitales y clínicas regionales
- Agencias inmobiliarias y despachos de abogados
Los procesos de contratación varían según la empresa, pero muchas utilizan solicitudes simplificadas (en algunos casos no se requiere currículum).
Cómo es un día típico
Si bien cada empresa es diferente, esto es lo que puedes esperar durante un día normal como profesional administrativo:
Mañana
- Consultar calendario y correo electrónico
- Preparar informes, cronogramas o notas de reuniones
- Organizar documentos o materiales impresos
Mediodía
- Asistir a reuniones o atender llamadas
- Coordinar con departamentos internos
- Actualizar sistemas, realizar seguimiento con clientes o proveedores.
Tarde
- Finalizar el papeleo o las entradas de la base de datos
- Revisar los plazos y planificar el día siguiente
- Enviar recordatorios y confirmar citas
Una combinación de tareas independientes y trabajo colaborativo mantiene cada día dinámico pero estructurado.
Cómo aplicar
A continuación te indicamos cómo avanzar si estás listo para explorar oportunidades laborales reales en administración:
- Seleccione “Nivel intermedio” como tu categoría de experiencia
- Complete un breve formulario con su ubicación, preferencia de idioma y disponibilidad.
- Recibe coincidencias laborales que se ajusten a tu perfil y habilidades
- Presenta tu solicitud en tan solo unos clics: algunas empresas ofrecen solicitudes aceleradas.
- Prepárese para una breve entrevista (virtual o telefónica) si es seleccionado
Consejo: Ten a mano tu experiencia más reciente para describirla con claridad. Si has trabajado con herramientas o gestionado tareas de forma independiente, asegúrate de destacarlo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un título universitario?
No necesariamente. La mayoría de los puestos administrativos intermedios solo requieren experiencia y sólidas habilidades interpersonales.
¿Está disponible el trabajo remoto?
Sí. Muchos empleadores ahora ofrecen funciones híbridas o completamente remotas, especialmente para programación, asistencia virtual y soporte con documentación de clientes.
¿Puedo crecer dentro de la empresa?
Por supuesto. Muchos profesionales administrativos ascienden a coordinadores de oficina, RR. HH. o incluso a puestos directivos en cuestión de años.
¿Necesito hablar inglés con fluidez?
Generalmente se requiere un nivel intermedio de inglés. Ser bilingüe, especialmente en español, es una gran ventaja.
Tu próximo trabajo administrativo te está esperando
Si está listo para ir más allá del nivel inicial y comenzar a ganar más mientras trabaja en un entorno profesional estructurado, Ahora es el momento de actuar.
Estos trabajos administrativos ofrecen:
- Salario competitivo
- Beneficios reales
- Crecimiento profesional
- Disponibilidad a nivel nacional
Todo lo que necesitas hacer es seleccionar tu nivel, responder algunas preguntas rápidas y te emparejaremos con puestos vacantes cerca de ti, o puestos completamente remotos si lo prefieres.
Empieza hoy mismo tu próximo capítulo en administración. Es sencillo, rápido, y tu futura carrera podría estar a un solo clic de distancia.
